Ir directamente al contenido
Español
Ponte en contacto
  • No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

Configuración de Retención Predeterminada en Google Vault

Google Vault es una herramienta poderosa diseñada principalmente para la búsqueda y auditoría de datos. Sin embargo, para que funcione de manera similar a una solución de respaldo, es esencial configurar adecuadamente las opciones de retención predeterminada. Esto es crucial para evitar la eliminación accidental de datos importantes. Este artículo proporciona una guía paso a paso para establecer estas configuraciones, asegurando que su información esté protegida de manera efectiva.

Guía Paso a Paso para Configurar la Retención Predeterminada

  1. Acceder a Google Vault:

    • Inicia sesión en su cuenta de administrador de Google Workspace.
    • Navega hasta Google Vault desde el cajón de aplicaciones o haz clic aquí: https://vault.google.com/

  2. Configurar Retención Predeterminada:

    • En el panel de navegación, selecciona "Conservación".
    • Revisa que las "Reglas predeterminadas" tengan la palabra "Indefinidamente" en la columna Duración.Ejemplo de reglas predeterminadas de Google Vault

  3. Cambiar la duración:

    • Duración de la Retención:
      • Para retener información indefinidamente, selecciona "Indefinidamente".
      • Para un período específico, ingresa la duración deseada en días en base a la fecha de creación o de modificación.
    • Acción al Finalizar el Período:
      • Elige "Eliminar" para borrar permanentemente los datos al finalizar el período de retención. Puedes borrar sólo los elementos eliminados o toda la información
      • Asegúrate de que esta opción se alinea con las políticas de tu empresa porque podrías eliminar datos incorrectamente.Ejemplo de retención de Google Vault que borra los datos eliminados después de 1 año

  4. Aplicar la Regla:

    • Revisa la configuración y haz clic en "Guardar" para aplicar la regla de retención.

  5. Verificar la Configuración:

    • Revisa las reglas de retención activas para asegurarte de que se han configurado correctamente.

Conclusión

Configurar las opciones de retención predeterminada en Google Vault es un paso esencial para proteger tus datos y evitar pérdidas accidentales. Al establecer una retención indefinida, garantizas que la información crítica esté siempre disponible. Sin embargo, es importante ajustar estas configuraciones según las necesidades específicas de tu organización. Para una guía visual detallada, puedes ver este vídeo.

Preguntas Frecuentes y Consejos de Solución de Problemas

  • ¿Qué sucede si configuro un período de retención incorrecto?

    • Revisa y ajusta las configuraciones de retención inmediatamente para evitar la eliminación de datos.

  • ¿Puedo recuperar datos eliminados después de que se haya cumplido el período de retención?

    • No, una vez que los datos se eliminan permanentemente, no se pueden recuperar.

  • ¿Cómo puedo asegurarme de que las configuraciones de retención cumplen con las políticas de mi empresa?

    • Consulta con tu equipo legal o de cumplimiento para garantizar que las configuraciones de retención se alineen con las regulaciones y políticas internas.