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Guía de Configuración de Reglas de DLP en Google Drive

Las reglas de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) en Google Drive son una herramienta esencial para proteger la información sensible de tu organización. Estas reglas permiten detectar y gestionar contenidos basados en tipos de datos predefinidos o textos personalizados. Al implementar estas reglas, puedes controlar cómo se comparte la información y garantizar que los datos críticos no se expongan de manera inapropiada.

Configuración de Reglas de DLP

  1. Acceso a la Consola de Administración:

    • Inicia sesión en la Consola de Administración de Google.
    • Navega a "Seguridad" y selecciona "Protección de Datos" y después "Gestionar Reglas" o accede a https://admin.google.com/ac/dp/rules/.

  2. Creación de una Nueva Regla:

    • Haz clic en "Añadir regla".
    • Elige entre tipos de datos predefinidos o ingresa textos personalizados que deseas monitorear. También puedes elegir una etiqueta del documento.
DLP Google Drive elegir condiciones

  1. Definición de Acciones:

    • Selecciona las acciones que deseas aplicar cuando se detecte contenido sensible:
      • Impedir compartir externamente: Bloquea la capacidad de compartir archivos fuera de la organización.
      • Advertir al compartir: Muestra una advertencia al usuario antes de compartir con usuarios externos.
      • Inhabilitar descarga, impresión y copia: Restringe estas acciones para proteger la integridad del documento.
      • Aplicar etiquetas de clasificación: Añade etiquetas para categorizar y gestionar documentos de manera eficiente.
      • Enviar al Centro de Alertas (Opcional): Notifica al administrador sobre cualquier intento de compartir contenido sensible.
DLP Google Drive seleccionar acciones

  1. Prueba y Activación de la Regla:

    • Revisa la configuración de la regla.
    • Realiza pruebas para asegurar que las acciones se ejecutan correctamente.
    • Activa la regla para que comience a monitorear y proteger los datos.

Conclusión

Las reglas de DLP en Google Drive son una solución poderosa para proteger la información sensible de tu organización. Al seguir estos pasos, puedes configurar reglas efectivas que no solo previenen la pérdida de datos, sino que también aseguran el cumplimiento de las políticas de seguridad. Recuerda revisar y actualizar regularmente las reglas para adaptarlas a las necesidades cambiantes de tu organización.

 

Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué sucede si una regla de DLP bloquea un archivo por error?

    • Puedes revisar el archivo y ajustar la regla o añadir excepciones para evitar bloqueos innecesarios.

  • ¿Cómo puedo saber si una regla de DLP está funcionando correctamente?

    • Revisa los registros de actividad en la Consola de Administración para verificar las acciones ejecutadas por las reglas.

DLP revisar logs

Implementar y gestionar reglas de DLP es un paso crucial para mantener la seguridad de los datos en tu organización. Con estas herramientas, puedes estar seguro de que la información sensible está protegida de manera efectiva.