Con una Mezcla de Licencias de Google Workspace, ¿Cuál es el Límite de Almacenamiento por Usuario?
Una de las preguntas más frecuentes que recibimos como partners de Google Workspace es sobre el límite de almacenamiento cuando una organización utiliza una combinación de diferentes tipos de licencias. A continuación, aclaramos cómo funciona el almacenamiento compartido en este escenario.
Entendiendo el Almacenamiento Compartido (con Excepciones):
En un entorno de Google Workspace con múltiples licencias, el almacenamiento total disponible para la organización se calcula agregando el almacenamiento base proporcionado por cada licencia activa, con algunas consideraciones importantes:
- El almacenamiento de las licencias Frontline Starter se suma al pool de almacenamiento compartido de la organización pero cada usuario con esta licencia dispone de un límite individual de 5 GB.
- Las licencias Cloud Identity Free tienen un límite de 15 GB de almacenamiento en Google Drive por usuario, y este almacenamiento se consume del pool de almacenamiento compartido de la organización. No aportan almacenamiento al pool.
¿Cómo se Calcula el Almacenamiento Total Compartido?
Para determinar el almacenamiento total compartido de tu organización, debes sumar el almacenamiento base incluido en cada tipo de licencia que posees:
- Frontline Starter: 5 GB por usuario
- Business Starter: 30 GB por usuario
- Business Standard: 2 TB por usuario
- Business Plus: 5 TB por usuario
Ejemplo Práctico:
Imaginemos una organización con las siguientes licencias activas:
- 10 licencias de Google Workspace Frontline Starter
- 20 licencias de Google Workspace Business Starter
- 5 licencias de Google Workspace Business Standard
- 2 licencias de Google Workspace Business Plus
El cálculo del almacenamiento total compartido sería:
- Almacenamiento de Frontline Starter: 10 usuarios * 5 GB/usuario = 50 GB
- Almacenamiento de Business Starter: 20 usuarios * 30 GB/usuario = 600 GB
- Almacenamiento de Business Standard: 5 usuarios * 2000 GB/usuario = 10000 GB
- Almacenamiento de Business Plus: 2 usuarios * 5000 GB/usuario = 10000 GB
Almacenamiento Total Compartido de la Organización: 50 GB + 600 GB + 10000 GB + 10000 GB = 20650 GB
Puntos Importantes a Considerar:
- Administración: Los administradores de Google Workspace pueden monitorizar el uso del almacenamiento y gestionar las políticas a través de la consola de administración para limitar el almacenamiento.
- Necesidades Específicas: Es crucial evaluar las necesidades de almacenamiento de los diferentes perfiles de usuario dentro de la organización para determinar la combinación de licencias más adecuada, teniendo en cuenta las limitaciones de Frontline Starter.
Esperamos que esta información aclare cómo funciona el límite de almacenamiento en un entorno de Google Workspace con múltiples licencias, incluyendo las particularidades de Frontline Starter y Cloud Identity Free. Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en consultarnos.